وظایف کارشناسان امور اموزشی

وظایف کارشناس امور آموزشی

1. برقراري ارتباط با مدیر گروه در راستای پیگیری،مكاتبات و ارتباطات درون گروهی و برون گروهی (نامه به مراکز مختلف،پیگیری طرح درس ها از اعضا،ارسال برنامه کارآموزیها،پیگیری و برگزاری جلسات درون گروهی در طول ترم،دبیری جلسات گروه و تهیه صورت جلسات
2. آماده نمودن ابلاغ درسی اعضای گروه ها در شروع هر ترم تحصیلی
3. كنترل ليست اعضا گروه در سایت دانشکده و همکاری در بروزرسانی آنها.
4. انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت،ثبت توزیع و نگهداری و بایگانی کردن مدارک و مستندات مربوط به مکاتبات گروه
5.   برقراري تماس با گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ها
6. ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضاء برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیري آن ها
7.  آماده نمودن سوابق و پرونده هاي مربوط به جلسات
8.    انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع و نگهداري و بایگانی اسناد
9.  مستندسازي كليه فعاليتها و مكاتبات گروه
10.  تهيه نامه هاي اداري معمول جهت ارسال
11.  تایپ كردن نامه ها، صورت جلسات و فرم هاي مورد نياز گروه
12.  اطلاع رساني به دانشجويان و مربيان
13.  انجام سايرامورمربوط با هماهنگي مديرگروه