- ساماندهی امور اداری و دفتری ریاست
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تولیـد, دانـش بنیـان, اشتغـال آفـریـن
شرح وظایف مسئول دفتر
انتشار محتوا:
۱۰ تیر ۱۴۰۲ ساعت ۰۱:۴۴:۰۵ بعد از ظهر
آخرین به روز رسانی:
۱۰ تیر ۱۴۰۲ ساعت ۰۱:۴۵:۲۵ بعد از ظهر
تعداد مشاهده:
81
